Steuerlich korrekte Abrechnung nach den Gesetzen
Es werden automatisch die unterschiedlichen Steuersätze für Zimmervermietung, Frühstück und anderen Artikeln berücksichtigt und es wird sichergestellt, dass die Nächtigungstaxe mit dem korrekten Steuersatz (meistens, aber nicht immer 0%) ausgewiesen wird. Es wird auch die automatische Aufteilung des gesamten Buchungsbetrags in Nächtigung und Verpflegung (z.B. „80-20-Regel“ bei Frühstück) unterstützt, so dass Sie immer die steuerlich günstigste Variante der Abrechnung einsetzen können. Auch lokale Unterschiede werden berücksichtigt, insbesondere die unterschiedlichen Arten der Berechnung der Ortstaxe.
Tages- und Monatsabschluss
Es wird automatisch ein Tages- und Monatsabschluss im System mit allen Zahlungsinformationen erstellt. Dort wird der Umsatz nach Bezahlmethode (bar, Überweisung, Kreditkarte, etc.) und nach Mehrwertsteuersatz aufgeschlüsselt.
Preise und Rechnungen direkt in den Buchungen ersichtlich
Bei jeder Buchung sind alle Preise und alle Rechnungspositionen für diese Buchung auf einem Blick ersichtlich. Das beschleunigt nicht nur den Arbeitsablauf, sondern bietet auch eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit. Sie können direkt zusätzliche Rechnungspositionen eintragen oder Rechnungsdaten ändern. Stornierungen und Änderungen können effizient durchgeführt werden. Die Hintergrundfarbe zeigt auf einen Blick, ob eine Rechnung offen oder bezahlt ist oder ob diese dem Kunden zu überreichen oder per E-Mail zu versenden ist. (Diese Farbe wird auch im Buchungsplan und den Check-out-Listen verwendet, so dass auch dort der Rezeptionist sehen kann, ob er beim Check-out eine Rechnung drucken muss oder nicht.)
Mahnwesen
Unbezahlte Rechnungen werden in einer eigens dafür optimierten Oberfläche verwaltet werden und Mahnungen können direkt vom System aus geschickt werden.
Kassenbuch
Bar-Rechnungen werden automatisch im Kassenbuch eingetragen. Barausgaben können im Kassenbuch selbst ergänzt werden, um ein vollständiges Kassenbuch zu erhalten.
Bei jeder Buchung sind alle Preise und alle Rechnungspositionen für diese Buchung auf einem Blick ersichtlich. Das beschleunigt nicht nur den Arbeitsablauf, sondern bietet auch eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit. Sie können direkt zusätzliche Rechnungspositionen eintragen oder Rechnungsdaten ändern. Stornierungen und Änderungen können effizient durchgeführt werden. Die Hintergrundfarbe zeigt auf einen Blick, ob eine Rechnung offen oder bezahlt ist oder ob diese dem Kunden zu überreichen oder per E-Mail zu versenden ist. (Diese Farbe wird auch im Buchungsplan und den Check-out-Listen verwendet, so dass auch dort der Rezeptionist sehen kann, ob er beim Check-out eine Rechnung drucken muss oder nicht.)
